Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Všichni jsme tam byli, chystá se velké setkání a vy jste proti firemnímu světu. Nebo se možná pokoušíte zapůsobit na nové klienty pro své podnikání, ať už se tak či onak stanete osobou odpovědnou za sestavení působivé prezentace. Sestavit inspirativní prezentaci, která prodá vás a vaši firmu nebo produkt, však není snadné. Existuje výzkum, čas, vývoj konceptů a samozřejmě hledání správných slov, která by jasně vysvětlila vaše poselství. A přestože většinu těchto triků v oboru, jako je mluvení na veřejnosti, lze časem získat a vylepšit, prezentace vynikají obtížnějším zvládnutím. Přesto jsme našli některé z nejlepších a často nejméně mluvených o postřezích a tipech, které vám pomohou zajistit, aby vaše prezentace probíhaly bezchybně.
Vraťte se k základům a mějte to jednoduché
Některé z nejlepších prezentací jsou často ty nejjednodušší, ve kterých každý porozumí. Nejde o žádnou složitost, ale místo toho se jedná o zprávu, ke které se může vztahovat každý v místnosti, a navíc se soustřeďte, aniž byste museli vystoupit z čiré nudy. Vaším cílem je udržet pozornost místnosti, abyste toho dosáhli pomocí krátkých a jednoduchých slov, vyhýbali se dlouhým větám a odstavcům a usnadnili rychlé čtení. Pamatujte, že jsme se nepokoušeli naučit všechny v místnosti, jak číst, nebo je nutit do cvičení.
Všímejte si samotného textu, písem, barev a umístění textu v prezentaci. Věci, jako jsou tučná a podtržená písma a jemné změny barev, se mohou dostat k vašemu publiku a vyjádřit vaši zprávu stejným způsobem, jakým byste to řekli sami. Nemluvě o tom, že díky změnám barev je to zajímavé a podobným způsobem budete muset přidat obrázky, grafiku a případně krátký videoklip. Říká se, že obrázek má cenu tisíce slov, ale kromě toho, že své sdělení vysvětlíte zcela jasně, budete také udržovat všechny soustředěné. Mějte na paměti, že tyto obrázky nemusí být ve vaší prezentaci zcela patrné, místo toho je lze použít jednoduše jako světlé pozadí pod textem, které dodá určitou hloubku.
U samotných témat se ujistěte, že vyprávíte příběh, nechodte tam a zpět ani neskákejte od tématu k tématu. Považujte svou prezentaci za příběh příběhu, jste mluvčím, který příběh vypráví, a vaše prezentace funguje jako samotná kniha. Nemluvě o tom, že byste nevysvětlili konec příběhu v knize, aniž byste čtenářům nejprve řekli, kdo jsou ty postavy první. Mějte však na paměti, že s každým několika snímky, které prezentujete, byste si měli stanovit konečný cíl nebo jasnou zprávu, které chcete, aby vaše publikum porozumělo. Prezentujete informace na podporu svého nápadu nebo plánu, ujistěte se, že každému poskytnete dostatek času na úplné pochopení toho, co prezentujete. Považujte to za kresbu, lidé rádi sledují, jak obrazy nebo umělecká díla ožívají, namalujte jim tedy svůj příběh.
Jste středem pozornosti, ne vaše prezentace
Nenechte svou prezentaci nebo snímek převzít všechny oční koule v místnosti, měli byste být středem pozornosti. Prostředky, které používáte, jsou k dispozici pouze k tomu, aby ohromily vaše publikum a podpořily vše, co říkáte, ne aby ukradly pozornost. Nezapomeňte tyto prostředky používat moudře, věci jako historická data, data a časy by měly být pro zálohování prezentace jasně zobrazeny. A pokud vytváříte ten, který je relativní k časovému rámci, vyzkoušejte Timeline JS, umožní vám to vytvořit rychlé a snadné časové osy, které vypadají fantasticky. Navíc můžete přidat veškerý text, grafiku a videa, která si dokážete představit. Ve stejném ohledu, pokud potřebujete přesunout pozornost od samotných snímků a zpět k vám, podívejte se na Screenr. Je to jednoduchá nahraná prezentace, která vám umožní předem nastavit věci a automaticky přehrávat snímky, když mluvíte.
Úspěšné internetové webináře a online prezentace
Ne všechny prezentace se dělají osobně, čas od času se přistihneme, že je děláme online jako webináře nebo vzdělávací a úvodní videa. Jsou však obecně stejné jako osobní návštěvy, s výjimkou, že největší nevýhodou je, že nevidíte jejich reakci nebo zpětnou vazbu na to, co je prezentováno. Přesto by koncepty a tipy, o kterých jsme hovořili výše, měly postupovat stejně, bez ohledu na to, zda jsou online nebo offline. Pro prezentaci věcí online jsme našli několik užitečných programů, mezi které patří Sliderocket, Knovio, 9Slide a CloudOn.
Sliderocket vám poskytuje přehled o tom, jak dlouho byla vaše prezentace prohlížena a jak dlouho. Nemluvě o tom, že také zobrazuje diapozitivy a informace, které byly pro osobu, která si jej prohlížela, nejrelevantnější a nejzajímavější. To může být velmi užitečné, protože vám sdělí, v čem se zlepšit a jak lépe rozvíjet své prezentace tak, aby měly maximální dopad. U programů Knovio a 9Slide nám tyto programy dávají možnost ukázat divákovi vše, co považujeme za nutné, například dokumenty, Powerpointy nebo dokonce naše vlastní videa. Zvažte všechny funkce, které tyto dvě služby nabízejí, a opravdu to dělá z těchto dvou programů ty nejlepší balíčky typu vše na jednom. Nakonec všichni děláme chyby, ale někdy nám dojde čas nebo nemáme přístup k našim počítačům, abychom je mohli opravit za běhu. Díky CloudOn můžete snadno a rychle provádět změny a upravovat své prezentace přímo na iPadu nebo zařízení Android.
Naše rychlé deset tipů pro nejlepší prezentace
Sledujte své publikum - vždy udržujte oční kontakt a ujistěte se, že je s každým v místnosti. Nedívejte se po celou dobu jen na jednu osobu; místo toho navažte kontakt s různými lidmi v celé místnosti a zajistěte, aby se každý cítil součástí vaší prezentace. Vaše myšlenka by měla být pro zapojení všech, měli byste se snažit, abyste zajistili, že vaše publikum bude věnovat pozornost a neztratí pozornost.
Přidejte do svých prezentací humor - nebuďte nudní, přidejte vtip sem nebo tam pro malé smíchy a dobrý humor. Říká se, že smích je nejlepší lék, ale i když souhlasíme, myslíme si také, že je to nejlepší způsob, jak budovat důvěru a udržovat lidi ve střehu. Když se lidé smějí, uvolňuje to endorfiny a kromě toho, že se budete usmívat vy i ostatní v místnosti, to bude znamenat opravdový zážitek s nižším stresem.
Buďte sami sebou - během prezentace nemůžete být nevýrazní, musíte přidat nějakou osobnost a být opravdu středem pozornosti. Všichni víme, jaký je to pocit, když lidé mluví monotónně prostřednictvím celé prezentace; a když to shrnu, vyvolá to pocit, že schůzka nikdy neskončí.
Interakce s publikem - Vytvořte přesvědčivou konverzaci, ke které se budou chtít připojit všichni v místnosti. Dejte jim důvod, aby s vámi chtěli mluvit, položte jim otázky a přimějte je, aby vám chtěli položit otázky zpět.
Pohybujte se a nehybně - Procházejte se po místnosti s jistotou, ale nepůsobte jako při běhu maratonu ve stísněných kancelářských prostorech. Buďte někým, kdo je plný života a je tak zapálený pro to, v čem se chce prezentovat, a chce se o to podělit.
Vyhněte se okamžikům „Um“ a „Ah“ - všichni jsme to již slyšeli, lidé používají stejná slova „um“ a „ah“ k vyplnění mezer, když nemohou přijít na to, co říct. Dokázali to i slavní řečníci, včetně prezidentů, ale musíte si to pamatovat, abyste to udrželi v určité výši. Nepřehánějte to a vyplňte svou prezentaci zcela výplňovými slovy.
Buďte odlišní, jedineční a jedineční - dejte lidem něco, co si zapamatují. Jste jedinečná osoba a stejným způsobem by měla být i vaše prezentace. Zaměřte se na to, že se budete označovat něčím originálním, o čem budou lidé chtít pomlouvat ještě déle po skončení schůzky.
Nezapomeňte si nechat pozornost pro sebe - Vizuální jsou skvělí, pomáhají nám sdílet detaily, na které bychom si ostatní nemohli vzpomenout, ale vezměte v úvahu, že byste měli být středem pozornosti. Udělejte ze své prezentace součást pozadí, nenechte své diváky číst sami, místo toho se staňte učitelem a vysvětlete a řekněte jim to.
Nepřekračujte pravdu - být upřímný je důležité a také vaše integrita, buďte proto k publiku upřímní. Před zahájením prezentace se ujistěte, že jste provedli řádný průzkum a zapamatujte si všechna fakta. Nechcete zahájit prezentaci, zapomenout na konkrétní číslo a jedno si vymyslet na místě.
Buďte připraveni, ale nebuďte zombie - přirozené mluvení je to, že přerušíte své publikum a reagujete fakty, detaily a informacemi, abyste uspokojili to, co chtějí slyšet. Nezní jako automatizovaný člověk, který je připraven tak dlouho, že ztratí své aktivní a životní emoce. Pamatujte, že je důležité spojit se se svým publikem a nemůžete předvídat, jak budou ve skutečnosti reagovat, dokud nebudete prezentaci živě předvádět.
