Opravdu potřebujete pro svou firmu zásuvku na peníze?

Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Tradiční fakturační systémy byly mezi majiteli firem velmi oblíbené. Fakturační systém měl vestavěnou pokladní zásuvku, kterou lze ručně zamknout, a byl také připojen k fakturační sekci.

Když byl prodej dokončen, zásuvka se otevřela zvukem „ka-ťing“, který se rychle stal synonymem pro prodej. Na konci dne se majitel obchodu mohl rozhodnout uložit peníze do zásuvky a zamknout je, aby byla zajištěna bezpečnost.

Časy se však změnily. Nyní téměř všechny obchody přešly na počítačové fakturační systémy nebo dokonce na nejnovější bezdrátové fakturační systémy, uvádí Chron. Zákazníci také častěji platí kreditní kartou než v hotovosti. Všechny tyto faktory způsobují, že jsou zásuvky na peníze nadbytečné ale je to opravdu pravda?

Výhody pokladní zásuvky

Pokladní zásuvky nejsou povinné ale podle Business poskytují cennou službu pro majitele obchodů. Podívejte se, co může efektivní zásuvka na peníze pro váš obchod udělat.

1. Peníze shromážděné na jednom místě

Nejviditelnější výhodou zásuvky na peníze je inkaso hotovosti. Ano, většina zákazníků dává přednost kreditním platbám, ale běžné jsou i platby v hotovosti. Mít zásuvku na peníze znamená, že zaměstnanec obchodu může vybírat platby, provádět změny a správně zaznamenávat denní inkasa.

Aby se tento proces zjednodušil, výrobci také poskytují upravené vložky, které mají mezery pro různé peněžní nominální hodnoty, mince atd. To zaměstnanci obchodu usnadňuje poskytování změn a sčítání hotovosti.

2. Poctivost / Zabraňuje krádeži

Vzhledem k tomu, že za den přejde tolik peněz přes přepážku, je lákavé strčit do kapsy několik účtů, ale zásuvky na peníze tomu zcela zabraňují. Zásuvka se připojí k systému POS a otevírá se pouze při vyúčtování prodeje.

To znamená, že systém automaticky spočítá, jaká hotovost je poskytnuta, a poté odečte změnu a sleduje vše, co je v daném okamžiku v zásuvce. Podporuje poctivost zaměstnanců a proaktivně odrazuje od krádeží.

3. Zabezpečení

Během dne se při každém prodeji ukládá do zásuvky hotovost. Většina obchodů vybírá hotovost, zúčtuje platbu pomocí systému POS a poté hotovost převede do trezoru, když se obchod zavře. To však znamená, že pokladní zásuvka je otevřená celý den. Aby se zabránilo krádeži, je zásuvka uzamčena ručním zámkem.

Tento zámek nelze uvolnit, i když je systém POS obejit ve snaze vykrást obchod. Pro další zabezpečení jsou k dispozici také peněžní kazety. Tyto kazety lze zapečetit a zamknout a zcela přenést do skladu. Prodejci jako Shopify poskytují širokou škálu typů vložek, kazet a peněžních zásuvek, aby byla zajištěna bezpečnost.

4. Skladování

Pro obchody, které se zabývají platbami kreditu, je pokladní zásuvka stále užitečná. Poskytuje praktickou schránku pro shromažďování potvrzení o kreditní kartě, zmeškaných kupónů, pozvánek do věrnostního programu, karet atd. Vložky do zásuvky na peníze lze použít ke katalogizaci papírování a zamezení ztrátě dokumentace.

5. Cash Tally

Většina moderních peněžních zásuvek je kompletně zapojena do POS systému obchodu. Dobré systémy mohou poskytnout součet toho, kolik peněz by mělo být v zásuvce.

Systém vás také může upozornit na nesprávnou změnu a pokud se zásuvka zaplní, v počítači se objeví automatické oznámení. Možné jsou také hotovostní zásoby v reálném čase spolu se specifickými počty nominálních hodnot.

6. Odrůdy

Aby se usnadnilo vybírání hotovosti, výrobci vyrábějí několik různých stylů a modelů. Například téměř všechny pokladní zásuvky pracují s bezdrátovými a tradičními systémy POS. Mohou také pracovat s fakturačními systémy založenými na smartphonech a tabletech.

U větších obchodů může být zásuvka na peníze jednostupňová nebo dvoustupňová. Mohou být umístěny na fakturační pult nebo pod něj a stále fungují stejně efektivně. Tradicionalisté si mohou pro dokončení prodeje vybrat také zásuvky pro manuální fakturaci.

Jako majitel obchodu„Je dobré se mýlit na straně bezpečnosti a investovat do kvalitní a bezpečné zásuvky na peníze, uvádí software FPS-freepossoftware. Pamatujte, že vaši zaměstnanci budou celý den sbírat hotovost a je nutné hotovost uložit na bezpečném místě, dokud nebude převedena do banky, říká Infobarrel. Hotovostní zásuvky mohou být jednoduché, ale jsou nutné, dokud lidé zcela nepřevedou na platby kreditu.

I v tomto úplném prostředí platebních kreditů bude zásuvka na peníze nezbytná pro uložení potvrzení o kreditní kartě, kupónů, karet a formulářů věrnostního programu zákazníků atd. Pokladní zásuvku považujte pouze za schránku pro všechny papíry který přejde přes fakturační pult.

Na konci dne také zajistí, že nebudete muset sem tam kopat a hledat nezbytné papíry. Bude v zásuvce na peníze.